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浩州網(wǎng)絡(luò)直報系統(tǒng)

來源:昆明網(wǎng)站建設(shè)|時間:2011-11-09

 

一、    應(yīng)用背景

各級政府部門、各類企事業(yè)單位在日常業(yè)務(wù)管理工作中,都有要求下級單位填報各種業(yè)務(wù)報表以便實行統(tǒng)計、分析和監(jiān)管的需求。

由于下級單位分布在不同地域,相對分散。傳統(tǒng)的上報方法是由下級單位在單機上填制報表,然后將Excel報表文檔通過E-mail或QQ等工具傳送,最后由上級單位通過手工方式對這些報表文檔進行整理、匯總。這種方式存在以下問題:填報和傳送不及時;手工處理工作量巨大且容易出錯;一旦數(shù)據(jù)出現(xiàn)問題,復(fù)查及重新更正周期長;不能系統(tǒng)地進行分析和查詢等。

因此,通過網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)統(tǒng)計報表直接上報,并系統(tǒng)化地進行匯總、統(tǒng)計、分析、存檔、查詢已成為廣大用戶日益增長和迫切的需求。

時下,市場上出現(xiàn)了各種大型網(wǎng)絡(luò)報表統(tǒng)計系統(tǒng);不過,這些系統(tǒng)往往存在著投資成本高,結(jié)構(gòu)過于復(fù)雜,用戶使用麻煩,新增報表效率低,系統(tǒng)擴展難度大,業(yè)務(wù)針對性不強等問題。

浩州公司針對以上問題,運用先進的網(wǎng)絡(luò)技術(shù),開發(fā)了以網(wǎng)絡(luò)方式直接上報各類報表的《浩州網(wǎng)絡(luò)直報系統(tǒng)》,該系統(tǒng)突出的優(yōu)點是實用、簡便、快捷、安全以及全新的服務(wù)模式,真正實現(xiàn)了“把復(fù)雜的問題簡單化”。

《浩州網(wǎng)絡(luò)直報系統(tǒng)》為用戶提供一個簡單、友好的使用環(huán)境,流程簡單明了且操作方便,使得用戶無須學習即可直接使用,將報表模板設(shè)計、數(shù)據(jù)填報、網(wǎng)上審核、數(shù)據(jù)處理和分析查詢等功能融為一體,它幫助用戶極大地縮短了報表報送周期,提高了上報數(shù)據(jù)的及時性、準確性和安全性,實現(xiàn)了報表數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)化采集、集中化處理。

尤其值得一提的是浩州提供了一種“提交表樣,即可直報”創(chuàng)新的服務(wù)模式,即客戶不用購買產(chǎn)品和部署系統(tǒng),只需提供表樣并支付服務(wù)費,浩州就可快速設(shè)計報表模板,直報工作就能很快上線展開。

《浩州網(wǎng)絡(luò)直報系統(tǒng)》能夠廣泛滿足政府部門、工業(yè)園區(qū)、科技園區(qū)、高等院校、企業(yè)集團、連鎖企業(yè)等單位對各種業(yè)務(wù)報表實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)直報的要求。

二、    功能介紹

(一)網(wǎng)上直報

1.        錄入報表:選擇好報表模板和數(shù)據(jù)時間后,錄入報表數(shù)據(jù),點擊“保存報表”,保存數(shù)據(jù)并上報報表。

2.        預(yù)審核上報數(shù)據(jù):“預(yù)審報表”是一項可選功能,由填報單位相關(guān)責任人對上報數(shù)據(jù)進行預(yù)審核,發(fā)現(xiàn)問題及時進行修改。

3.        另存報表:支持將報表從系統(tǒng)中導出,另存為一份獨立的Office文檔。

4.        匯總報表:支持匯總?cè)請蟆⒅軋?、月報、季報、自定義匯總等幾種方式。

5.        查詢報表:可靈活設(shè)置查詢報表的篩選條件,如填報單位,數(shù)據(jù)時間段,報表關(guān)鍵字等;同時還可分類查詢已上報、未上報、審核通過、審核不通過、延期的、未延期等情況。

6.        打印報表:可選擇某張報表打印,也可選擇一批報表進行批量打印。

7.        短信催報:根據(jù)條件查出具體未上報的單位,并給該單位發(fā)送催報短信進行提醒??稍O(shè)置為手工發(fā)送催報短信,也可設(shè)置為自動發(fā)送催報短信。

(二)報表設(shè)計

1. 數(shù)據(jù)采集方案的設(shè)計:包括表樣、數(shù)據(jù)字典以及相關(guān)單位信息。

2. 創(chuàng)建/導入模板:按客戶提供的表樣創(chuàng)建、設(shè)計報表模板,或者導入報表模板。

3. 模板管理:管理維護系統(tǒng)中已經(jīng)存在各種報表模板,包括編輯模板、查看模板、刪除模板等操作。

4. 變量管理:新增、編輯、插入、刪除各種報表變量。

(三)系統(tǒng)管理

1. 部門:采用樹形結(jié)構(gòu)的部門組織形式,分層次管理部門信息。

2. 用戶:新增、編輯用戶信息,設(shè)置用戶的系統(tǒng)權(quán)限。

3. 用戶組:用戶組是具有相同權(quán)限的一組用戶,通過設(shè)置用戶組可以達到減少管理員工作量的目的。

4. 報表權(quán)限:設(shè)置某個用戶或用戶組可以對某些報表進行操作的權(quán)限,這些操作包括報表的錄入、審核、匯總、查詢、刪除等。

(四)幫助與服務(wù)

1. 幫助文檔:為用戶提供系統(tǒng)使用的詳細操作說明。

2. 客服中心:可以直接進入開發(fā)商提供的客戶服務(wù)平臺,提交問題進行咨詢并獲得客服人員的技術(shù)支持。

三、    系統(tǒng)特點

《浩州網(wǎng)絡(luò)直報系統(tǒng)》具有實用、簡便、快捷、安全、服務(wù)模式創(chuàng)新等五大特點:

(一)實用

各級政府部門、各類企事業(yè)單位的定期業(yè)務(wù)報表數(shù)據(jù)采集范圍廣、涉及部門人員多、要求數(shù)據(jù)及時性強、數(shù)據(jù)處理工作量大等特點,《浩州網(wǎng)絡(luò)直報系統(tǒng)》貼近用戶報表上報的實際情況,均能很好地滿足這些要求。

(二)簡便

1.     上網(wǎng)直報簡便:采用B/S架構(gòu),只要能上互聯(lián)網(wǎng),使用IE瀏覽器就可以方便地填報報表數(shù)據(jù)。

2.     報表管理簡便:報表數(shù)據(jù)的匯總、統(tǒng)計、分析、存檔等數(shù)據(jù)處理,只需選選條件、點點鼠標就可輕松完成。

3.     數(shù)據(jù)查詢簡便:可配置報表查詢模板,即可將此次查詢的設(shè)置保存為模板,下次可直接使用。

(三)快捷

1.  設(shè)計與開通快捷:由于采取服務(wù)模式,客戶不需通過立項采購等復(fù)雜流程,不需要學習復(fù)雜的報表模板設(shè)計等技術(shù)細節(jié),只要提供報表樣式,直報項目就可在短短數(shù)日內(nèi)上線開通運行。

2.  通知與催報快捷:主管機關(guān)可以使用短信通知提醒系統(tǒng),通過手機短信形式,批量的給下屬單位發(fā)送通知提醒信息,例如發(fā)送登錄網(wǎng)址、初始化密碼、催報信息、審核信息等。

3.  修改與擴展快捷:系統(tǒng)可靈活定制各種報表格式以及運算、審核公式,快捷地修改已有報表模板、迅速地擴展新增報表模板,能夠很好的適應(yīng)客戶業(yè)務(wù)的需求變化。

 

(四)安全

提供了多重安全措施,全方位地保障直報系統(tǒng)的數(shù)據(jù)安全。包括以下幾個方面:

1. 菜單與字段權(quán)限控制:根據(jù)用戶權(quán)限,控制系統(tǒng)菜單或字段的顯示。

2. 報表權(quán)限控制:設(shè)置用戶對具體報表的錄入、編輯、瀏覽、匯總、分析等相關(guān)權(quán)限。

3. 采用SSL技術(shù)(https):一是通過結(jié)合CA數(shù)字證書,提供安全可靠的身份認證;二是最大限度保障報表數(shù)據(jù)在網(wǎng)絡(luò)上的傳輸安全。

4. 數(shù)據(jù)備份管理:提供完善的數(shù)據(jù)備份/恢復(fù)機制,保障用戶的報表數(shù)據(jù)安全。

5. 系統(tǒng)日志管理:系統(tǒng)能夠自動記錄每個用戶操作的詳細信息。

(五)服務(wù)模式新

《浩州網(wǎng)絡(luò)直報系統(tǒng)》創(chuàng)新性地提供了“提交表樣,即可直報”的服務(wù)模式,讓客戶不需要購買軟件,不需要部署系統(tǒng),不需要設(shè)計模板,不需要使用培訓,只需向浩州提交自己的表格樣式,就能快速開通運行統(tǒng)計直報系統(tǒng)項目。
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